SPEISEPLAN

MENSAMAX Software für die Abrechnung des Mittagessens in der Schulmensa

Wir haben uns entschieden, dass bisher verwendete Bestell- und Abrechnungsverfahren durch ein neues System zu ersetzen. Wir erwarten für uns eine deutlich effizientere Verwaltung und für Sie ein größeres Maß an Komfort und Transparenz. Die neue Software, MensaMax, nutzen wir seit dem 01.12.2022. An dem Essen ändert sich aber nichts. An der Schule wird selbst gekocht und alles frisch zubereitet!

Essensbestellung und Abbestellung

Seit dem 01.12.2022 gibt es keine Abo’s mehr. Dadurch ist eine größere Flexibilität bei der Bestellung gegeben. Es werden zwei unterschiedliche Menüs (eines davon ist vegetarisch) zu 5,50 Euro angeboten.

Wir empfehlen Ihnen, dass Sie unter Meine Daten >> Meine Benutzer­daten >> Regelwerk Dauerbestellung den Zeitbereich und die Wochentage angeben, an denen Sie sich zum Essen anmelden wollen. Es ist dann automatisch ein Essen für Sie gebucht – Sie müssen somit nichts weiter tun. Wenn Sie sich aber doch einmal vom Essen abmelden wollen, klicken Sie einfach im Speiseplan auf das Essen. Hier sind Sie flexibler als in der Vergangenheit, da Sie das Essen abbestellen können, wenn Ihr Kind mehrere Tage krank sein sollte.

Alternativ zur Dauerbestellung gibt es auch die Einzelbestellung:

Sie können Ihre Essensbestellungen schon ein bis zwei Wochen im Voraus tätigen, allerdings müssen Sie die Bestellung spätestens am vorlaufenden Werktag bis um 12:00 Uhr vorgenommen haben. Sollte z.B. der Mittwoch ein Feiertag sein, dann ist der letzte Bestelltag für Donnerstag der Dienstag. Abbestellungen können noch am Essenstag bis um 07:30 Uhr erfolgen. Später eingehende An- und Abmeldungen können aus organisatorischen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass nicht abgemeldete Essen auch dann bezahlt werden müssen, wenn Ihr Kind nicht am Essen teilgenommen hat.

Grundsätzlich werden immer einige wenige Essen mehr gekocht, als vorbestellt sind – somit kann für Kurzentschlossene auch noch ein Essen zur Verfügung stehen (solange Vorrat reicht). Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir jedoch um Vorbestellung.

Essensausgabe

Ab dem 01.12.2022 werden RFID-Chips zur Legitimation an der Essensausgabe genutzt. Über den Chip wird an der Essensausgabe ausgelesen, ob Essen bestellt wurde. Daher muss man den Chip zur Essensausgabe immer dabeihaben.

Wenn der Chip vergessen wird, muss deshalb niemand hungern. An der Essensausgabe kann auch manuell ermittelt werden, welches Essen bestellt wurde. Um längere Wartezeiten zu vermeiden, bitten wir den Chip immer mitzubringen.

Der Chip selbst ist kostenfrei, wird jedoch gegen ein Pfand von 10 Euro im Sekretariat ausgegeben. Die Kosten werden bei der Ausgabe des Chips dem Mensakonto belastet, müssen also nicht bar von Ihnen bezahlt werden. Nach Rückgabe des Chips erhalten Sie selbstverständlich das Pfand zurück.

 

Kioskwaren

Wenn Sie den Wareneinkauf am Kiosk begrenzen möchten, können Sie das über den Elternzugang einrichten. Unsererseits haben wir zunächst eine Grenze von 5 Euro pro Tag voreingestellt. Diesen Wert können Sie aber frei über MensaMax verändern. Über MensaMax können Sie ebenfalls einsehen, was am Kiosk gekauft wurde und sich selbstverständlich auch über das Warenangebot informieren.

Wie zahle ich das Essen?

Die Essensversorgung wird auf Guthaben-Basis durchgeführt, daher müssen Sie im Vorhinein für eine ausreichende Deckung Ihres MensaMax-Kontos sorgen. Sprich, ohne Guthaben kein Essen.

Nachstehend finden Sie unsere Kontoverbindung. Bitte verwenden Sie dieses Konto nicht für andere Zwecke, sondern ausschließlich für die Schulverpflegung:

Empfänger:                          Bildungs-Schulverein BW e.V.
IBAN:                                   DE49 6005 0101 0008 1115 75
Verwendungszweck:             «LoginName»

Bitte beachten Sie, dass Sie unbedingt «LoginName» als Verwendungszweck angeben, da sonst die automatische Zuordnung der Zahlung zu Ihrem Mensakonto scheitert.

Wenn Sie sich in MensaMax einloggen, werden Sie informiert, wenn Ihr Kontostand für die Schulverpflegung unter den Schwellenwert von 30 Euro sinkt, damit Sie rechtzeitig Geld auf das vorgenannte Konto überweisen können. Diesen Wert können Sie in der Höhe auch verändern. Natürlich informiert Sie MensaMax über einen niedrigen Kontostand auch per E-Mail (bitte tragen Sie daher auf jeden Fall Ihre E-Mail Adresse bei Mensa Max ein) bzw. über die App.

Da jedes Kind seinen eigenen Loginnamen und somit seinen eigenen Verwendungszweck hat, müssen Sie bei mehreren Kindern auch mehrere Überweisungen tätigen.

MensaMax-App

Über Google Play bzw. über den App Store ist auch eine kostenfreie App erhältlich. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Web-Lösung einen größeren Funktionsumfang bietet.

Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)

Wir weisen Sie darauf hin, dass im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes (BuT) anspruchsberechtigte Kinder ein kostenfreies gemeinschaftliches Mittagessen erhalten. Die Antragsvordrucke erhalten Sie beim Jobcenter. Bitte beachten Sie weiterhin, dass die am Kiosk getätigten Einkäufe nicht unter das BuT fallen.

Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig, mindestens 3-4 Wochen vor Ablauf der Kostenübernahme, um Verlängerung, sonst müssen Sie wieder den vollen Preis bezahlen.

Nur wer einen aktuellen Bescheid im Sekretariat vorgelegt hat, kann nach dem BuT abgerechnet werden und damit ein kostenfreies Mittagessen erhalten.

Bonuscard

Die Bonuskarte gilt immer für ein volles Jahr. Damit das Essen ohne Unterbrechung gleich zu Beginn des Jahres ausgegeben werden kann, bitten wir Sie die neuen Bonuskarten rechtzeitig im Dezember abzugeben.

 

DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE:

Der Beitrag für das Essen muss auf das Konto
DE49 6005 0101 0008 1115 75
von Ihnen überwiesen werden.
Wir buchen nicht ab.
Die Summe bestimmen Sie selbst.
Als Verwendungszweck geben Sie bitte den (persönlichen) LogIn-Namen an. Dieser besteht aus einer Buchstaben- und Zahlenkombination. Bitte geben Sie NUR diesen LogIn-Namen an und nichts weiter. So kann das Geld automatisch Ihrem MensaMax zugeordnet werden.
Sollten Sie Ihre Zugangsdaten nicht mehr wissen, können Sie uns gerne eine E-Mail schreiben. Dann lassen wir Ihnen die Daten zukommen. info@lessing-schulen.de
Wichtig: auch die Schüler, die eine Bonuscard besitzen oder einen BUT Bescheid vom Jobcenter haben, müssen einmalig (!) 10 Euro Pfand überweisen. Danach können diese Schüler Essen bestellen.